В рамках проекта Министерства Финансов

Как передаёт  Finance Time, ссылаясь на “E-Azerbaijan.info”, компания SINAM, являющаяся одним из ведущих системных интеграторов Азербайджана, Южного Кавказа и Средней Азии по решениям электронного правительства, начала реализацию еще одного сложного проекта. SİNAM стала победителем тендера по созданию и внедрению (этап 1) Системы Отчетности Финансового и Бухгалтерского Учета для Бюджетных Организаций, объявленного  Министерством Финансов Азербайджанской Республики 11 ноября 2011 года в рамках проекта "Корпоративной и государственной бухгалтерии». Для осуществления этого проекта 21 мая 2012 года между Министерством Финансов Азербайджанской Республики и компанией SINAM был подписан контракт.

Цель проекта – оказать содействие в усилении и модернизации потенциала в сфере государственной политики и анализа средств путем внедрения в бюджетных организациях республики финансовой и бухгалтерской системы на основе современного мирового опыта. Известная под английским названием FARABİ, эта система обеспечит: внедрение современных учетов и форм отчетности, новой централизованной и ориентированной на клиента информационной системы; повышение управленческих навыков, а также реализацию упрощенного внутреннего и внешнего процесса отчетности. 

В рамках проекта будет создана и установлена в Дата Центре Министерства Финансов система FARABI, основанная на веб-технологиях и состоящая из компонентов SERP для управления финансовой и бухгалтерской отчетности (включает модули Бухгалтерия, Главная книга, Учет кадров, Учет основных средств, Учет заработной платы, Финансовые отчеты), Oracle BI для аналитической отчетности,  Clix LMS, предназначенная для управления обучающими курсами пользователей системы FARABI. Начальная фаза проекта будет выполнена в течении 14 месяцев. В ходе начальной стадии планируется, что к системе FARABI будут подключены: 35 государственных и частных высших учебных заведений, а также 4 министерства. В будущем планируется повысить количество подключившихся к этой системе учреждений, а также довести общее число подключившихся пользователей (лицензий) из этих учреждений до 4000. В целом, планируется, что к системе FARABI будут подключены все министерства, а также другие государственные организации Азербайджана. К этой системе будут также подключены и другие учреждения, представляющие финансовые отчеты Министерству Финансов.

Общая архитектура системы FARABI

Создание и внедрение системы FARABI будет осуществляться победительницей тендера - компанией SİNAM совместно с рабочей группой Министерства Финансов по данному проекту.

Следует отметить, что для успешного внедрения системы FARABI в краткие сроки в запланированных учреждениях на первоначальном этапе формируются рабочие группы. Для эффективного функционирования этих групп были реализованы соответствующие меры по созданию необходимых условий (обеспечение доступа к необходимой для реализации проекта информации, соответствующее компьютерное и офисное оборудование, Интернет-соединение, не привлечение сотрудников группы к другой работе, постоянный контроль над деятельностью группы и т.д.).

Система Управления Ресурсами Предприятия (SERP), созданная компанией SINAM и применение которой планируется в рамках проекта FARABI, вот уже на протяжении многих лет успешно используется в различных государственных учреждениях и частном секторе. Система SERP, созданная в технической лаборатории компании SINAM на основе самых современных технологий, по своему техническому уровню ничуть не уступает аналогичным ведущим программным обеспечениям, существующим в мире.  Преимущество SERP состоит в его следующих особенностях: полное соответствие с азербайджанским законодательством и национальными стандартами бухгалтерии; подготовка финансовых и других отчетов для представления в Министерство Финансов, Государственный Фонд Социальной Защиты и Государственный Комитет Статистики; возможность для ведения бухгалтерии в нескольких валютах одновременно; наличие простого и многоязыкового интерфейса; интеграция с решением по электронной подписи.  

Система SERP – это комплекс веб-программ, который может создать единую среду для планирования, регистрации, контроля и анализа всех бизнес процессов учреждения. Предлагаемое решение может с таким же успехом применяться в различных организациях: маленькие фирмы и большие производственные комплексы, холдинги, государственные и частные компании.

Система SERP состоит из тесно взаимосвязанных друг с другом подсистем и модулей. Несмотря на то, что совместное использование этих систем и модулей более эффективно для учреждения, они могут быть использованы и по отдельности.

Общая архитектура системы SINAM ERP (SERP)

Например, блок «Кадровые ресурсы» (SHR) делает возможным автоматизацию деятельности отдела кадров. SHR состоит из следующих модулей: «Личные карты», «Штатное расписание», «Табель», «Командировки», «Образование и развитие», «Принятие на работу» и «Оценка сотрудников».

 «Бухгалтерская Система Компании» (БСК) была создана для консолидации, отслеживания всех бухгалтерских документов, а также для ведения отчетности на основе этих документов. БСК может контролировать и координировать деятельность компании. В нее входят следующие модули: «Склад», «Главные средства», «Казначейство», «Банковские операции», «Контракты и Проекты», «Заработная плата».

Для создания системы FARABI в систему SERP будут интегрированы еще две системы: программное обеспечение Oracle Business Intelligence (BI) и Clix LMS. Модуль «Аналитические отчеты», созданный посредством программного обеспечения ORACLE BI, создаст возможность для глубокого анализа финансовых результатов и использования результатов анализа в планировании бюджета.

Особо стоит отметить и модуль управления обучающими ресурсами. Этот модуль обеспечит обучение специалистов на основе технологии современного дистанционного образования. Созданный на основе немецкой дистанционной образовательной технологии, модуль Clix LMS уже успешно применяется в Бакинском Государственном Университете в рамках проекта «Электронный Университет». В связи с достаточно большим числом пользователей системы компания SİNAM предложила использовать этот модуль в рамках проекта как в ходе первого этапа внедрения системы, так и при его последующих этапах. Цель - повысить эффективность процесса усвоения сотрудниками пользовательских навыков системы FARABI путем применения дистанционного процесса образования, пользуясь современными мультимедийными возможностями, и а также снизить срок применения системы.

Особое внимание в системе FARABI было уделено информационной безопасности. Так, в системе было предусмотрено внедрение безопасности и управления, основанного на самой последней технологии SSL и Инфраструктуры Открытых Ключей (PKI). Это будет осуществлено посредством интеграции системы SPKIS, являющейся решением компании SINAM по электронной подписи, с системой FARABI. Следует также отметить, что система SPKİS полностью совместима с программным обеспечением SERP, являющимся ядром системы FARABI.