Как передаёт Finance Time, ссылаясь на “E-Azerbaijan.info”, в рамках проекта «Система Электронного Архива для Национального Архива Азербайджанской Республики» сдан в пользование режим электронных услуг. Проект реализован компанией SINAM. Для того, чтобы воспользоваться данным режимом необходимо заранее зарегистрироваться.
Наряду с этим, в Управлении Национального Архива также сдана в пользование система электронного документооборота, проведены соответствующие тренинги для пользователей, направленные на усвоение навыков работы с Системой Электронного Архива, и таким образом система полностью сдана в пользование.
Созданная на базе программного обеспечение «Documentum» компании EMC, Система Электронного Архива предлагает следующие возможности:
· Автоматизация работ по оцифровке документов (бумажные документы, книги, аудио, видео, большие чертежи, карты, фотографии и т.д.) фонда архива;
· Распознавание текстовых документов на любом языке и обеспечение в системе возможности для контекстного поиска;
· Предоставление возможности для поиска документов по реквизитам, а также введение и сохранение метаданных в базе данных о документах с целью определения физического местонахождения оригиналов документов в архиве;
· Обеспечение удобного в использовании и ориентированного на пользователя веб-интерфейса для запроса, поиска и просмотра документов;
· Sistemdə mikrofilmlərin rəqəmsal şəklə salınması üçün xüsusi skanerlərin təmin olunması.
· Обеспечение специальных сканеров в системе для оцифровки микрофильмов.
В настоящее время компания SINAM продолжает работы по оцифровке фото-кино архива и автоматизации документооборота в Управлении Национального Архива.