Как передаёт  Finance Time, ссылаясь на “E-Azerbaijan.info”, cпециалисты компании Ultra как команда успешно применили систему электронного документооборота  DocLogix в Никойл Банке за 6 месяцев. DocLogix - Электронная система документооборота предназначена для автоматизации входящих и исходящих документов, а также внутренней переписки и 100 внутренних пользователей банка.

Документооборот может легко интегрироваться с внешними информационными системами, что значительно снижает риск ошибок оперативных рисков персонала. Использование этой системы освобождает сотрудников банка  от механического ввода информации из одной системы в другую. Хранение документооборота, архивирование, учет, поиск и процесс регистрации занимает слишком много времени, что снижает эффективность работы бизнес-процесса.

Электронная система документооборота играет важную роль в банковском менеджменте и создание, согласование, утверждение документа, функция слежения задачами руководства включены в его возможности.

Преимущества внедренной системы:

·Обеспечение более удобной работы с документными проектами и систематизация;

·Эффективная работа всех пользователей в сервере с помощью веб-браузера;

·Отсутствие опасности потери документа, так как все они хранятся на сервере;

·Возможность просматривать, подписывать, открывать документы из любого места с помощью зашифрованной связи;

·Возможность информирования электронной почтой или другими оперативными функциями о входящем документа.

В будущем для расширения системы в Никойл Банке планируется приобретение дополнительных пользовательских лицензий и использование мобильной версии системы IOS и Android ОС.

Эффективность работы банков будет увеличена и работа бизнес-процессов будет постепенно облегчена, когда компания Ultra применит эту систему в других банках Азербайджана. Международная практика показывает, что электронная система документооборота DocLogix предназначена не только для банков, но и для различных сфер бизнеса. "DocLogix" признан успешным электронным решением в области управления информацией в Европе. Она является лидером в области управления бизнес-процессами и системы документооборота в странах Прибалтики. Он имеет 16 лет практики в области документооборота, 7 лет работы на рынке, около 20 международных партнеров, до 25.000 пользователей, внедрение на более чем 170 учреждений и другие подобные практики.