Как передаёт  Finance Time, ссылаясь на “E-Azerbaijan.info”, роль образования возрастает в то время как конкуренция становится сильнее в информационном обществе, там где глобальный процесс получил широкий размах и тем временем природные ресурсы постепенно снижались. Это не случайно, что Организация Объединенных Наций объявила XXI века «Век Образования".  Роль образования неоспорима на формирование человеческого капитала во всех странах и в том числе в Азербайджане.

Будто бы среднеспециальное образование стало зеркалом национальной системы образования и получила значительную роль в доведение интеллектуального потенциала общества к будущим поколениям. В условиях современных рыночных отношений от специалистов со среднеспециальном образованием требуются новые профессиональные качества, системного мышления, знаний в различных областях, культуры бизнеса и предпринимательства, четкий и гладкий анализ своих деятельности в сознательной форме, умение действовать самостоятельно в неопределенном состоянии, ответственность итд.

Будучи появление всех этих, "Единый портал управления среднеспециального образования» был создан со стороны Министерства образования Азербайджанской Республики и компанией ULTRA для  колледжей. Для реализации системы на данный момент идут подготовительные работы в 5 колледжах из 59. Бакинский Компьютерный Колледж, Бакинский Педагогический Колледж, Бакинский Финансово Экономически Колледж, Бакинский Нефте-Энергетический Колледж, Бакинский Музыкальный Колледж.

"Единый портал управления среднеспециального образования" состоит из двух частей: Общий социальный сайт и Локальная система (база данных).

Вы можете получить информацию о любом колледже Азербайджана с помощью общего социального сайта. Преимущество данного портала является то, что родитель может выбрать правильную специальность в соответствии с навыком своего ребенка. Будущие студенты получают возможность познакомиться с учебным планом колледжа заранее, где они будут обучаться. Специальная карта, которая размещена на сайте дает возможность собрать подробную информацию о факультетах, специальностях, составах учителей и учеников колледжей. Кроме того, преподаватели колледжа и одновременно студенты регистрируясь на сайте получают возможность поделиться своими предложениями и замечаниями с коллегами.  Локальная часть охватывает все системы управления и она разделена на две программы: Учебный план и управление персоналом.

Учебный план подготавливается со стороны сотрудниками министерства после этого оно направляется на имя директора колледжа. В свою очередь директор дает поручения ответственному лицу (заместителю директора, завуча по воспитательной работы, Администратору) для выполнения этой программы.  Далее план темы календаря составляется со стороны учителя, и расписание занятий для общего управления образованием на основе ежедневного плана и личного плана, и в том числе подготавливается журнал учителя.
Посещаемость урок, оценка и другие информации собраны в подготовленном журнале. Студент, который обучается в колледже может ознакомиться с этой информацией в любое время. Кроме того, в конце каждого семестра собранные баллы в течение года в электронной зачетке студента, присутствие на уроках и оценка последнего экзамена учитываются, и в конечном итоге студенту выставляется оценка.
Кроме того в системе подготовлены учебный план и учебный график документа. Этот документ охватывает 4 или 5 года. То есть, 365 дней делятся на недели и дни, имена предметов и для них составлены урочные часы. В этом документе по линии Министерства Образования с целью увеличения образовательной базы студентов были предложены новые кредитные часы.
Дополнительно в системе был создан HR модуль. Личные дела сотрудников колледжа (руководств, учителей и других сотрудников), а также студентов, которые получают образование были собраны в этом модуле.
"Единый портал управления среднеспециального образования» имеет превосходные аспекты, такие как упрощение процессов образования, проведение занятий по общему плану, посещаемость, серьезный контроль по оценке и предотвращению утраты или подделки документов, и с этой точки зрения Министерство образования Азербайджанской Республики и компании ULTRA изменяет этот портал в форме незаместительной системы в развитии среднего специального образования.


ULTRA является одной из ведущих интеграционных компаний, которая занимается автоматизацией комплексных бизнес-процессов на базе различных решений партнеров. ULTRA является GOLD партнером ведущих мировых ИКТ корпораций в Азербайджане, таких как Intel, Microsoft, HP, Oracle ит.д.